Chargé Affaires Réglementaires (F/H)

Citée par le New York Times comme « le temple de beauté la plus chic du monde », l’Officine universelle Buly 1803, possède l’esprit de conquête et d’innovation de son fondateur. Vous allez travailler pour l’Officine Universelle Buly et entrer dans son univers mirifique, où arts, étiquettes, bonnes manières et protocoles permettent de sublimer tous les instants de la beauté et du raffinement pluriséculaire. Le service à la française, l’Histoire, le parfum et la finesse des senteurs ne sont nullement des détails et ils font notre singularité autant que notre excellence à travers le monde.
Depuis 2021, l’Officine Universelle Buly a rejoint le groupe LVMH et fait rayonner son excellence la beauté française dans le monde au travers de ses nombreuses boutiques implantées notamment en France, en Allemagne, au Japon et en Corée du Sud.
Contexte:
Dans le cadre de la mise en place du logiciel COPTIS et sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Réglementaires, l’Officine Universelle Buly recherche un(e) Chargé(e) d’Affaires Réglementaires. La mission principale de ce poste sera de collecter et de garantir l’exactitude des données nécessaires pour les implémenter dans le logiciel, tout en assurant la conformité réglementaire des produits de l’Officine Universelle Buly.
Missions principales
1. Collecte des documents réglementaires :
o Travailler en étroite relation avec les fournisseurs et sous-traitants à l’échelle mondiale pour obtenir les documents réglementaires nécessaires.
o Constituer les dossiers produits en veillant à la complétude et à la conformité des informations.
o Assurer la complétude des Dossiers d’Information Produit (DIP) selon le règlement cosmétique européen (UE) 1223/2009

2. Implémentation dans le logiciel COPTIS :
o Entrer les données dans le logiciel COPTIS de manière précise et exhaustive.
o Vérifier les correspondances et l’exactitude des informations saisies pour garantir la fiabilité des données.
o Entrer les exigences spécifiques du groupe et de la maison dans le logiciel.

3. Mise à jour et suivi :
o Effectuer les notifications des produits cosmétiques sur les portails réglementaires de l’Union Européenne (UE) et du Royaume-Uni (UK).
o Participer à la mise en conformité du portefeuille de produits cosmétiques de l’entreprise avec la liste étendue des allergènes, assurant ainsi la sécurité et la satisfaction des consommateurs.
Profil recherché :
• BAC+3 minimum – Chimie, Cosmétiques ou affaires réglementaires
• 2 à 3 ans d’expérience en affaires réglementaires
• Bonne maîtrise du règlement cosmétique européen
• Expérience préalable avec COPTIS serait un plus
• Anglais
• Esprit de synthèse, organisé et rigoureux
Lieux :
Siège Paris 6